|
Funktioner & muligheder i projektrum |
| Bemærk at alle moduler
og funktionaliteter kan aktiveres eller deaktiveres i hvert
enkelt projektrum. Således kan et projektrum tilpasses lige
nøjagtigt de behov man har i det enkelte projekt/projektrum. |
| |
 |
Startside |
 |
Nyheder & meddelelser |
 |
Kontakter/CRM |
| |
- Projekt info & navn
- Seneste meddelelser i projektet
- Kommende aktiviteter i projekt kalenderen
- Seneste uploadede filer/dokumenter
- Evt. adgang til projekt webcam
- Liste over online projekt-medlemmer
- Projekt ændringer siden
sidste login |
|
- Mulighed for at vedhæfte file eller dokument
- Automatisk distribution til medlemmer
- Ubegrænset antal kommentarer
- Søgemuligheder |
|
- Opret
kontakter/firmaer/organisationer
- Organiser efter interesser og grupper
- Tilknyt kontaktpersoner til kontakter
- Tilknyt dokumenter/filer til kontakter
- Tilknyt aktiviteter til kontakter
- Tilknyt leads til kontakter
- Overfør kontakt info til Outlook
NY |
| |
 |
File & dokument arkiv
|
 |
Foto album |
 |
Fælles opgaver |
| |
- Ubegrænset antal mapper og
undermapper*
- Understøtter alle typer filer og dokumenter
- Upload progress indikator
- Upload flere filer i én arbejdsgang
- Send filer direkte til brugere udenfor
projektet
- File check ind/ud med mail notificering
- Download til zip file NY
- Versions-styring af filer/dokumenter** |
|
- Ubegrænset antal mapper og
undermapper*
- Understøtter alle typer billede formater
- eks. gif, jpg, tif,
bmp m.fl.
- Automatisk generering af thumbnails
- Upload flere billeder i én arbejdsgang
- Send billeder direkte til brugere |
|
- Opgaver er tilknyttet specifikt projektet
- Kan følge status på alle opgaver
- Tilknyt opgaver til ansvarlige medlemmer
- Automatisk notifikation ved nye opgaver |
| |
 |
Tidsplaner |
 |
Milestones |
 |
Service desk / help desk** |
| |
- Ubegrænset antal tidsplan aktiviteter
- Visning på ugebasis, halvårligt
- Beskrivelse, til- og fra dato, procent udført
- Estimeret timer og forbrugte timer
- Tilknyt ansvarlig projekt medlem eller gruppe
- Mulighed for at se flere tidsplaner samtidig |
|
- Oversigt over vigtige begivenheder/milestones
- Oversigt på årsbasis inddelt i mdr. intervaller
- Mulighed for at tilknytte gruppe og ansvarlig
- Mulighed for angivelse af status og deadline
- Synkroniser med Outlook NY |
|
- Registrer indkomne
opgaver/kald
- Tildel opgave til ansvarlig medlem
- Tilknyt kald til kontakt
- Registrer timeforbrug, status m.m.
- Registrer løsning på kald
- Vis kald pr. deltager m.m.
- Automatisk notifikation ved nye kald |
| |
 |
Time/sag styring |
 |
Kalender |
 |
Diskussionsgrupper |
| |
- Registrering af timetal og materiale forbrug
- Kategorisering i grupper og kategorier
- Registrering på deltager
- Diverse muligheder for rapportering |
|
- Ubegrænset antal aktiviteter
- Visning på dag, uge eller månedsbasis
- Udvælg deltagere fra medlems oversigten
- Automatisk udsendelse af invitation
- Overfør aktivitet til Outlook NY
- Deling af personlig kalender til andre deltagere |
|
- Ubegrænset antal tråde og emner
- Kan tilknyttes specifikt projektet
- Kan køre på tværs af
alle projektrum
- Automatisk notifikation ved nye indlæg |
| |
 |
Rapportering |
 |
Linkbibliotek |
 |
Knowlegdebase/videndatabase |
| |
- Standard definerede elektroniske rapporter
- Dagbog, Udgiftsbilag
- Skadesrapport, Indkøbsrekvisition
m.fl.
- Kunde designede rapporter efter tilbud. |
|
- Fælles linkbibliotek
- Vis udvalgte links på projekt forside
- Kører på tværs af alle projekter
- Ubegrænset antal kategorier
- Forslå nye links via administrator. |
|
- Strukturer viden i form af
artikler i mapper
- Opret artikler i HTML format
- Tilknyt filer, links, kommentarer og
erfaringer til
artikler
- Flere søgemuligheder og nyeste artikler,
mest læste m.m.
- Rettighedsstyring |
| |
 |
Medlemmer |
 |
Offentlig projekt hjemmeside** |
 |
Internt beskedsystem |
| |
- Oversigt over alle deltagende
medlemmer
- Vis medlemmer efter gruppe
- Medlemmer vedligeholder egne data
- Upload eget billede til sine informationer
- Se hvem som er online netop nu
- Søgemuligheder
- Overfør kontakt oplysninger
til Outlook NY |
|
- Projekt hjemmeside til
offentligheden
- Med eller uden login
- Nemt og enkelt vedligeholdelse
- Egen URL adresse
- Moduler kan aktiveres efter behov og ønsker |
|
- Send beskeder mellem deltagere uden e-mail
- Vedhæft filer til meddelelser
- Indbakke, sendt post, slettet post og arkiv |
| |
 |
Personlig opgave styring |
 |
Personligt file-arkiv |
|
Personlige notater |
|
- Opgaver følger på tværs af alle projekter
- Status såsom Startet, I gang, fuldført, udskudt
- Prioritet samt forfalds dato
- Uddelegere opgaver til andre medlemmer
- E-mail notifikation ved tildeling af nye opgaver |
|
- Ubegrænset antal mapper og
undermapper*
- Understøtter alle typer filer
- Upload progress indikator
- Upload flere filer i én arbejdsgang
- Administrator tildeler fra
0,2,5,10,15,20 eller 25 Mbyte plads |
|
- Ubegrænset antal notater
- Notater følger på tværs af alle projektrum
- Søgemuligheder
- Organiser i mapper/foldere |
| |
 |
Personlige links/bookmarks |
|
Spørgeskema modul |
|
Projekt administration |
| |
- Ubegrænset antal links
- Links følger på tværs af alle projektrum
- Organiser i mapper/foldere |
|
- tilknyt spørgeskemaer til
projektrum
- ubegrænset antal spørgsmål
- ubegrænset antal svar muligheder
- flere typer svar muligheder
- automatisk udsendelse til deltagere
- automatisk indsendelse af svar
- kommentarer på besvarelser m.m. |
|
- opret brugere, projektrum
- tilknyt brugere til en/flere projektrum
- automatisk invitations e-mail
- tilpasning/logo setup m.m.
- avanceret logfiles m.m. |
|
|
|
| Følgende
moduler og funktionaliteter er under udvikling: |
Afstemninger, ekstern
tilmelding til projektrum, licitations-system,
distributionslister, eget e-mail system, resurse styring,
online meeting/chat, online viewer, kontraktstyring, flere
sprog bla. tysk, svensk og norsk.
* Mapper går pt. kun ud i 3 levels.
** Kører i øjeblikket final beta hos udvalgte kunder og er
ikke officielt tilgængelig endnu. |
| |
|
|
|
|
|
